Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 9 mars 2026
La présente politique explique comment le site PHILEAS World Toulouse (le « Site ») collecte et traite vos données personnelles, ainsi que les droits dont vous disposez conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679).
1) Responsable du traitement
Responsable du traitement :
Valérie Ruckly – PHILEAS World Toulouse
Adresse :
38 Rue Gabriel Péri
31000 Toulouse – France
E-mail :
valerie.ruckly@phileas-world.fr
Finalité principale du Site :
Présentation des activités de PHILEAS World Toulouse et gestion des demandes d’informations, inscriptions aux cours, ateliers ou stages.
Aucun délégué à la protection des données (DPO) n’a été désigné.
Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez contacter l’adresse ci-dessus.
2) Quelles données collectons-nous ?
Selon vos interactions avec le Site, les données suivantes peuvent être collectées :
Identité & contact :
nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone.
Informations liées aux demandes ou inscriptions :
messages envoyés via les formulaires, informations nécessaires à l’inscription à un cours, atelier ou stage.
Échanges :
contenu des messages envoyés via les formulaires de contact ou par e-mail.
Données techniques :
journaux techniques minimaux pouvant inclure l’adresse IP, le type de navigateur ou l’appareil utilisé, à des fins de sécurité et de maintenance.
Cookies :
le Site peut utiliser des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement ou à l’amélioration de l’expérience utilisateur.
3) Finalités et bases légales
Les données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :
Répondre aux demandes de contact ou d’information
Base légale : intérêt légitime (art. 6-1-f RGPD).
Gérer les inscriptions aux cours, ateliers ou stages
Base légale : exécution d’un contrat ou mesures précontractuelles (art. 6-1-b RGPD).
Respecter les obligations légales
ex. obligations comptables ou administratives.
Base légale : obligation légale (art. 6-1-c RGPD).
Envoyer des informations ou newsletters (si applicable)
Base légale : consentement (art. 6-1-a RGPD).
4) Destinataires et sous-traitants
Les données personnelles sont traitées par l’Éditeur du Site et, si nécessaire, par des prestataires techniques strictement habilités, tels que :
l’hébergeur du site : Hostinger
des outils techniques nécessaires au fonctionnement du site (formulaires, email, maintenance).
Ces prestataires agissent conformément aux règles de confidentialité et de sécurité applicables.
5) Transferts hors Union européenne
Certains prestataires techniques peuvent être situés en dehors de l’Union européenne.
Dans ce cas, des garanties appropriées sont mises en place, notamment les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.
6) Durées de conservation
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités du traitement :
Demandes de contact / prospects :
jusqu’à 3 ans après le dernier contact.
Inscriptions et informations administratives :
durée nécessaire à la gestion de la relation et aux obligations légales.
Données comptables :
10 ans conformément aux obligations légales.
Données techniques et sécurité :
durée strictement nécessaire à la sécurité du Site.
7) Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique & Libertés, vous disposez des droits suivants :
droit d’accès à vos données
droit de rectification
droit d’effacement
droit à la limitation du traitement
droit d’opposition
droit à la portabilité des données
droit de retirer votre consentement à tout moment (newsletter par exemple)
Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Exercer vos droits :
Envoyez votre demande à :
valerie.ruckly@phileas-world.fr
Un justificatif d’identité peut être demandé si nécessaire.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL :
https://www.cnil.fr
8) Sécurité
Le Site met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données personnelles, notamment :
utilisation du protocole sécurisé HTTPS
limitation des accès aux données
sauvegardes techniques
mesures de sécurité des systèmes informatiques.
9) Mineurs
Certaines activités proposées par PHILEAS World Toulouse peuvent concerner des mineurs.
Les inscriptions doivent être effectuées par un parent ou un représentant légal.
10) Décisions automatisées
Aucune décision produisant des effets juridiques sur l’utilisateur n’est prise exclusivement sur la base d’un traitement automatisé.
11) Mise à jour de la présente politique
La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de tenir compte des évolutions légales ou des services proposés par le Site.
La version en vigueur est celle publiée sur le Site, avec la date de dernière mise à jour indiquée en en-tête.